Vous avez créé votre projet et défini les différentes et ressources. Il est nécessaire maintenant d’affecter les ressources aux tâches du projet, en indiquant qui va travailler, combien de temps, à quel taux (à temps plein ou à temps partiel).
Atention : n’affectez pas de ressources aux jalons ou aux tâches récapitulatives.
Le coût affiché tient compte de la durée de la tâche (30 jours), du coût ou Taux standard de 500 € / jour et du nom de maquettistes c'est-à-dire 2. 30 000 = 30 * 500 *2
Cas particulier du pilotage du projet :
Le pilotage du projet est une charge particulière :
Vous allez le gérer de la manière suivante :
Autre méthode pour afficher / saisir les ressources à affecter à une tâche :
C’est la méthode la plus complète, car la tâche sur laquelle vous allez affecter les ressources est entièrement détaillée dans une fiche.
Vous pouvez vérifier qu’il y a 181,3 heures de travail pour les 185 jours de suivi du projet par le chef de projet.
Remarque : Pour supprimer ce fractionnement de l’écran, dans l’onglet Affichage du Ruban, décochez l’option Détails de la zone Fractionner l’affichage.
Vous allez maintenant affecter deux ressources différentes à la même tâche :
MS Project permet de savoir si la ressource que vous allez affecter est disponible pour travailler sur cette tâche ou si elle est en surutilisation :
Corrigez cela en indiquant pour la tâche Recette fonctionnelle une Unité de 0,86 (6 heures sur 7 heures).
En conséquence, la durée de la tâche Recette fonctionnelle a été rallongée à plus de 23 jours. La durée totale du projet est maintenant de 193,26 jours et celui-ci se terminera le 9/07/2019.
Visualisez le coût estimé du projet en affichant les colonnes supplémentaires puis les statistiques :
Une nouvelle colonne est affichée avec la liste des champs possibles.
Exercice 9 Affecter les ressources :
Procédez de la même manière pour définir affecter les ressources à l’aide du tableau ci-dessous (ne réaffectez pas aux tâches les ressources assignées précédemment) et visualiser le coût par tâche et le coût total du projet.
Nom de la tâche | Ressources |
---|---|
Conception / Maquettage | Deux maquettistes |
Documentation | Un développeur |
Validation des charges | Le Chef de projet (unité de 0,86 (6 heures sur 7 heures) |
Conception de l’architecture technique | Deux architectes |
Conceptions des développements | |
Écrans | Deux développeurs |
Contrôles | Deux développeurs |
Sécurité | Deux développeurs |
Simulations (Tests techniques) | Un développeur |
Réalisation des développements | |
Écrans | Un développeur |
Contrôles | Deux développeurs |
Sécurité | Deux développeurs |
Simulations (Tests techniques) | Deux développeurs |
Recette fonctionnelle | Le Chef de projet + un développeur |
Formation utilisateurs | Deux développeurs |
Déploiement | Deux développeurs |
Pilotage | Le Chef de projet |
Remarque : lors de l’affectation de la ressource Chef de projet à la tâche n°5 3 Validation des charges, le nombre de jours de la tâche reste inchangé alors la date de début la tâche passe du 11/12/18 au 17/12/18. En effet celui-ci est en congés du 10 au 16 décembre 2018.
Vous devriez obtenir le diagramme de Gantt suivant ;
Remarques :
Après avoir affecté vos ressources aux différentes tâches, vous pouvez maintenant vérifier que vous avez suffisamment de personnel pour réaliser le projet, c’est-à-dire qu’aucune ressource n’est utilisée au-delà de sa capacité de travail.
L’utilisation des ressources peut être affichée seule, ou conjointement avec un Diagramme de Gantt.
Les jalons du projet, pour lesquels aucune ressource n’a été affectée, sont regroupés sous la pseudo-ressource Non affectée.