Les entités ont un rôle important dans GLPI en permettant de placer géographiquement les éléments de l’inventaire (matériels, utilisateurs). Ce sont des sous-ensembles de la structure gérée par GLPI et se présentent sous la forme d’un découpage arborescent afin de représenter au mieux la réalité (par exemple : Bâtiment/Étage/Salle ou bien Pays/Région/ville).
Ce découpage permet également de gérer les droits donnés aux utilisateurs en restreignant la configuration et la visibilité pour chaque utilisateur à une ou plusieurs branches de cette arborescence.
Pour affiner ensuite la localisation des équipements on définit les lieux où ils se trouvent.
Par exemple : on ne pourra pas rattacher un ordinateur à un commutateur s'ils ne sont pas dans un même lieu. Quand un technicien doit intervenir sur une machine, il doit savoir exactement où elle se trouve et éventuellement à quel port du commutateur elle est connectée.
C’est à partir de cette entité SI7 que vous allez créer votre arborescence d’entités. Pour cela il est nécessaire de s’avoir quelle arborescence vous souhaitez obtenir.
Vous allez traduire l’organisation des salles du BTS SIO du lycée Suzanne Valadon sous forme d’entités et de lieux.
Attention : préfixez votre travail par vos nom et prénom comme indiqué dans le schéma ci-dessous.
Voici l’arborescence à gérer :
Pour cette activité, vous avez le profil Admin sur l'entité Valadon > SI7.
Vous allez uniquement :
Démarche à suivre :
Vous visualisez sous l’entité Valadon, une entité SI7 enfant et dans cette unité SI7 une entité charles.techer.Bâtiment B, entité enfant.
Il est possible d’afficher l’arborescence d’entités en cliquant sur le lien Entité racine (arborescence) sur la ligne des boutons principaux.
Vous devez obtenir l’arborescence suivante :
Ce menu permet également de restreindre le champ d’utilisation de GLPI à une partie de l’arborescence en sélectionnant :
Par exemple :
Vous allez maintenant rattacher manuellement votre ordinateur au bâtiment B. Pour la suite de ce document, l’exemple s’appuie sur l’ordinateur B511-PROF et l’entité charles.techer.Bâtiment B > Etage 5.
Pour transférer les ordinateurs d'une entité à l'autre vous devez utiliser le profil Technicien qui vous donne ce droit sur toutes les entités.
Actuellement outs les ordinateurs importés sont dans l'entité root.
L’ordinateur B511-PROF apparait maintenant dans la liste de l’inventaire dans votre entité (charles.techer.Bâtiment B dans la copie d'écran) :
Ces affectations peuvent être faites automatiquement à l’importation de l’inventaire d’OCS Inventory NG en définissant des règles d’importations en se basant sur des critères tels que le nom de la machine, son adresse IP, son tag OCSNG.
Voir la documentation à ce sujet pour plus de précisions.
Vous allez seulement créer l’arborescence des lieux de votre bâtiment B avec l'étage 5 et les salles B511, B512 et B5051. Cela sera utilisé dans la suite de l’activité.
Pour créer les lieux sélectionez le profil admin.
Pour créer une arborescence de lieu, il faut activer le menu Configuration / Intitulés ,
Démarche à suivre :
Cliquez sur l’icône « Ajouter » pour créer l’arborescence des lieux (étage puis salle). Comme pour la création des entités, sélectionnez un lieu enfant pour créer un sous–lieu.
Créez ensuite les salles de classes.
Vous devriez obtenir ce résultat pour le bâtiment B en cliquant sur l’icône « Rechercher »:
Si nécessaire, supprimez les lieux qui ne sont plus nécessaires.
Accédez à aux informations de votre ordinateur portable à partir du menu Parc – Ordinateurs et indiquez qu’il est dans le lieu B5051.