Les entités ont un rôle important dans GLPI en permettant de placer géographiquement les éléments de l’inventaire (matériels, utilisateurs). Ce sont des sous-ensembles de la structure gérée par GLPI et se présentent sous la forme d’un découpage arborescent afin de représenter au mieux la réalité (par exemple : Bâtiment/Étage/Salle ou bien Pays/Région/ville).

Ce découpage permet également de gérer les droits donnés aux utilisateurs en restreignant la configuration et la visibilité pour chaque utilisateur à une ou plusieurs branches de cette arborescence.

Pour affiner ensuite la localisation des équipements on définit les lieux où ils se trouvent.

Par exemple : on ne pourra pas rattacher un ordinateur à un commutateur s'ils ne sont pas dans un même lieu. Quand un technicien doit intervenir sur une machine, il doit savoir exactement où elle se trouve et éventuellement à quel port du commutateur elle est connectée.

• Les entités de premier niveau sont celles directement placées sous l’entité Entité racine.
• En dessous de l’entité Entité racine il y a l'entité Valadon .
• En dessous de l’entité Valadon il y a l'entité SI7 .

Vous allez traduire l’organisation des salles du BTS SIO du lycée Suzanne Valadon sous forme d’entités et de lieux.

Voici l’arborescence à gérer :

Pour cette activité, vous avez le profil Admin sur l'entité Valadon > SI7.

• Choisissez le bon profil dans la liste déroulante pour avoir les droits nécessaires

Vous allez uniquement :

• gérer votre entité Bâtiment B (qui doit avoir le nom nom.premomBâtiment B),
• avec une seule sous entité Etage 5,
• car les salles de classe, qui sont à un niveau de détail plus élevé, seront gérées comme des lieux pour permettre de situer précisément les éléments d’inventaires.

Démarche à suivre :

• Cliquez sur le menu « Administration » puis choisissez « Entités ».

Vous visualisez sous l’entité Valadon, une entité SI7 enfant et dans cette unité SI7 une entité charles.techer.Bâtiment B, entité enfant.

• Cliquez sur l’entité SI7 pour ajouter ensuite votre entité nouvelle entité enfant « nom.prenom.Bâtiment B » puis cliquez sur le bouton « Ajouter ».

Il est possible d’afficher l’arborescence d’entités en cliquant sur le lien Entité racine (arborescence) sur la ligne des boutons principaux.

Vous devez obtenir l’arborescence suivante :

Ce menu permet également de restreindre le champ d’utilisation de GLPI à une partie de l’arborescence en sélectionnant :

• soit une entité en cliquant sur son nom ;
• soit une l’arborescence sous cette entité en cliquant sur la double flèche verte à droite du nom de l’entité.

Par exemple :

• Cliquez sur la double flèche verte à droite de Valadon puis dans le menu « Parc », choisissez « Ordinateurs ».
• Comme aucun ordinateur n’est associé à ce bâtiment, la liste est vide et l’entité Valadon l’entité sélectionnée.

• Affichez à nouveau l’arborescence d’entités et sur la double flèche verte à droite de Entité racine.

Vous visualisez à nouveau les ordinateurs.

Vous allez maintenant rattacher manuellement votre ordinateur au bâtiment B. Pour la suite de ce document, l’exemple s’appuie sur l’ordinateur B511-PROF et l’entité charles.techer.Bâtiment B > Etage 5.

Actuellement outs les ordinateurs importés sont dans l'entité root.

• Choisissez le profil Technicien. Par défaut vous êtes placé dans l'entité Root. En cliquant sur le nom de l'entité vous visualisez toutes les entités sur lesquelles vous avez le profil Technicien :

• Placez-vous dans l’entité dans laquelle se trouve l’élément à déplacer (root).
• Placez-vous dans le menu Parc – Ordinateurs pour visualiser la liste des ordinateurs.
• Vous pouvez mettre un filtre de recherche, dans la copie d'écran c'est le mot prof
• Sélectionnez (cochez) l’ordinateur à déplacer (B511-PROF dans la copie d'écran) à déplacer en cochant la case présente dans la première colonne.
• Choisissez l’option Ajouter à la liste de transfert dans la liste des actions disponibles puis Envoyez.

• Sélectionnez le mode de transfert « complete », en haut de l’écran, choisissez l’entité de destination (votre entité nom.prenom.Bâtiment B > Etage 5 puis cliquez sur le bouton « Excuter ».

L’ordinateur B511-PROF apparait maintenant dans la liste de l’inventaire dans votre entité (charles.techer.Bâtiment B dans la copie d'écran) :

• si vous choisissez l’Entité Valadon > SI7 puis en cliquant sur les flèches vertes, ce qui est normal car vous avez une visibilité sur l’ensemble du parc de l'entité Valadon > SI7.

• Si vous cliquez seulement sur l'entité Valadon > SI7 vous ne le verrez plus.
• Vous le voyez bien sûr dans l’Entité charles.techer.Bâtiment B où vous l’avez affecté.

Ces affectations peuvent être faites automatiquement à l’importation de l’inventaire d’OCS Inventory NG en définissant des règles d’importations en se basant sur des critères tels que le nom de la machine, son adresse IP, son tag OCSNG.

Voir la documentation à ce sujet pour plus de précisions.

Vous allez seulement créer l’arborescence des lieux de votre bâtiment B avec l'étage 5 et les salles B511, B512 et B5051. Cela sera utilisé dans la suite de l’activité.

Pour créer une arborescence de lieu, il faut activer le menu Configuration / Intitulés ,

Démarche à suivre :

• Positionnez-vous sur votre entité « Bâtiment B » ;

Cliquez sur l’icône « Ajouter » pour créer l’arborescence des lieux (étage puis salle). Comme pour la création des entités, sélectionnez un lieu enfant pour créer un sous–lieu.

Créez ensuite les salles de classes.

Vous devriez obtenir ce résultat pour le bâtiment B en cliquant sur l’icône « Rechercher »:

Si nécessaire, supprimez les lieux qui ne sont plus nécessaires. Accédez à aux informations de votre ordinateur portable à partir du menu Parc – Ordinateurs et indiquez qu’il est dans le lieu B5051.

• A8 - La gestion des configurations avec GLPI