Table des matières
Découvrir la signature numérique avec Documenso
Principe de l'E-signature
Documenso permet de gérer et d'optimisez des flux de travail avec des signatures numériques rapides, sécurisées et conformes.
Accès au document
Tout d'abord, il est important de définir l'accès et l'authentification du document soumis à la signature numérique :
- faciliter l'accès aux personnes concernées ;
- contrôlez la visibilité ;
- définir des limites d'accès pour garder les flux de travail sécurisés et organisés.
Un flux de travail consiste à :
- télécharger un document à faire signer ;
- définir les rôles des destinataires ;
- établir les ordres de signature ;
- ajouter des champs personnalisés.
Ajout des champs au document à signer
Pour soumettre un document à la signature, il est nécessaire d'ajouter des champs prédéfinis ou personnalisés.
Statut du document
Il est important que toutes les parties puissent suivre l'état du document en temps réel et avec des notifications instantanées à chaque étape.
Rediriger
Il est possible de définir une redirection personnalisée afin de guider les signataires exactement où ils doivent être après avoir signé.
Activités à réaliser
Activité à réaliser :
- créer un document de type stage au format PDF, devant être signé, dans l'ordre par trois personnes :
- 1er signataire : le Proviseur de l'établissement de formation ⇒ choisissez une autre personne du groupe pour jouer ce rôle;
- 2e signataire : l'étudiant ⇒ vous même ;
- 3e signataire : le responsable d' organisation d'accueil ⇒ l'enseignant.
Accès à la solution Documenso
- URL :
- Authentifiez vous avec votre compte Azure du lycée
Flux de travail
Télécharger un document PDF
- cliquez sur le bouton Importer le document :
Ajout des destinataire avec un ordre de signature
- Ajoutez les destinataires en renseignant leur adresse de courriel sous la forme nom.prenom@educ-valadon-limoges.fr :
- vous même,
- un membre du groupe qui va jouer le rôle du Proviseur ;
- l'enseignant qui va jouer le rôle du responsable d'entreprise.
- Activez l'ordre de signature :
Ajout des champs personnalisés
- A gauche cliquez sur Ajouter des champ ;
- Sélectionnez le destinataire dans la liste déroulante Destinataire Sélectionné ;
- Cliquez sur le champ à ajouter ;
- Ajoutez ce champ sur le document qui est au centre de la fenêtre.
Envoi du document
L'aperçu vous permet de visualiser le document personnalisé.
Dans les Actions rapides, le menu Paramètre du document vous permet de finaliser le rendu du document signé, dont le format de la date :
Envoi du document
Dès que le document vous convient, cliquez sur le bouton Envoyer le document.
Suivi du flux de travail (workflow) de la signature du document
Etant signataire du document, un message vous est adressé.
Cliquez sur l'icône de la messagerie en haut de la fenêtre :
En accédant à la boîte de réception personnelle, vous pouvez signer le document
Vous pouvez signer le document de trois manières possibles :
- saisir votre nom en lettre ;
- dessiner votre signature ;
- importer une image de votre signature.
- Après votre signature, cliquez sur le bouton Compléter pour finaliser votre signature :
- et finaliser votre signature en cliquant sur le bouton Signer :
- En revenant au tableau de bord, vous pouvez suivre le flux de travail. Pour l'instant le *statut est en attente de la signature des autres signataires :
