Lancez MS Projet 2016 : un Diagramme de Gantt vide s’affiche à l’écran.
Voici quelques précisions sur l’interface de MS Project 2016 :
Sur la gauche de l’écran, il est possible d’afficher la Barre Affichage, suite verticale d’icônes de grande taille qui permettent un accès rapide aux écrans disponibles dans les options Affichage du Ruban. :
Un nouveau projet commence toujours à la date où vous le créez. Pour cet atelier, la date de départ sera celle du 1 octobre 2018 mais vous pouvez choisir une autre date ou laisser celle qui vous sera proposée quand vous étudierez cette partie du cours.
Pour préciser la date de début :
Pour saisir les informations du projet (noms du projet, de l’entreprise, du chef de projet et du planificateur) :
Pour afficher par défaut le résumé du projet (la Tâche récapitulative du projet) sur la première ligne de la liste des tâches :
Remarque : le ? associé à l’unité de Durée signifie que la durée de la tâche est estimée, c’est-à-dire que vous ne l’avez pas saisie.
Pour supprimer l’affichage du ? associé à l’unité Durée :
Pour enregistrez votre fichier de projet sous le nom Site Web CRAB :
Attention : le format des fichiers .mpp de MS Project 2016 est différent de celui des versions 2007 et 2003. Pour échanger votre projet avec des utilisateurs qui utilisent une version précédente, sélectionnez le format de fichier approprié dans le champ Type de fichier.
Avant de saisir les tâches du projet, vous allez paramétrer le logiciel pour que les tâches créées soient automatiquement planifiées à la date de début de projet c'est-à-dire en utilisant le mode Planification automatique :
Le projet est découpé en différentes phases. Les tâches qui servent à marquer le début et la fin des phases (ou du projet tout entier) portent le nom de jalon. Ces tâches ont une durée de 0 jour. Dans la liste ci-dessous ne sont pas recensées les différentes phases du projet. MS Project 2016 introduit une nouvelle méthode pour créer ces phases que vous utiliserez par la suite.
Dans la liste ci-dessous sont par contre sont recensées les tâches qui sont les jalons du projet avec une durée de 0 jour :
Exercice 1 Saisie des tâches :
Dans le diagramme de Gantt, saisissez le nom des tâches, sans saisir, pour l’instant les durées. Vous le ferez ultérieurement.
Nom de la tâche | Durée |
---|---|
Lancement du projet | 0 |
Conception / Maquettage | 30 |
Documentation | 20 |
Validation des charges | 10 |
Validation de la solution | 0 |
Conception de l’architecture technique | 70 |
Conception des écrans | 20 |
Conception des Contrôles | 10 |
Conception Sécurité | 20 |
Simulations de la conception (Tests techniques) | 40 |
Développement des écrans | 10 |
Développement des contrôles | 10 |
Développement sécurité | 10 |
Simulations des développements (Tests techniques) | 30 |
Recette fonctionnelle | 20 |
Livraison | 0 |
Formation utilisateurs | 10 |
Déploiement | 10 |
Pilotage | 25 |
Fin du projet | 0 |
Vous devriez obtenir le Diagramme de Gantt suivant, la durée par défaut des tâches dans MS Project étant égale à 1 jour.
Il s’agit maintenant de saisir la liste des ressources. Par défaut, chaque fichier de projet de MS Projet 2010 contient ses tâches et ses ressources. Cependant, quand les mêmes ressources de l’organisation peuvent être utilisées dans plusieurs projets, il est possible de les saisir dans un fichier particulier, nommé Liste des ressources par MS Project. C’est ensuite dans ce fichier que les différents projets iront chercher les ressources qu’ils doivent utiliser.
Dans un première étape, vous saisirez la liste des ressources ci-dessous dans le fichier du projet Site Web CRAB.
MS Project gère trois types de ressources :
Pour ce projet, vous n’utiliserez que des ressources Travail. Voici quelques précisions sur la saisie des ressources Travail:
Exercice 2 Saisie des ressources Travail :
Saisissez toutes les informations du tableau ci-dessous :
Nom de la ressource | Initiales | Groupe | Capacité max. | Tx. standard |
---|---|---|---|---|
Chef de projet | CP | Cadre | 1 | 800,00 € /j |
Architecte | A | Design | 2 | 600,00 € /j |
Maquettiste | M | Design | 2 | 500,00 € /j |
Développeur | D | Programmeur | 4 | 400,00 € /j |
Pour indiquer un coût par jour saisissez par exemple 800,00 / j.
Vous devriez obtenir le tableau des ressources suivant :
Attention : indiquez le taux standard en €/j et non en €/h. Rappel : Par défaut, la Capacité maximum s’affiche en pourcentage. Pour l’afficher en Décimal, modifiez le paramétrage de Afficher le taux d’allocation en tant que dans Fichier - Options - Echéancier, zone Echéancier.