====== Tutoriel Projet - CRAB : Gérer les ressources ======

Vous avez créé votre projet et défini les différentes et ressources. Il est nécessaire maintenant d’affecter les ressources aux tâches du projet, en indiquant qui va travailler, combien de temps, à quel taux (à temps plein ou à temps partiel).

===== Affecter une ressource à une tâche =====

<WRAP important center round box>
**Atention** : n’affectez pas de ressources aux jalons ou aux tâches récapitulatives.
</WRAP>

  * Sélectionnez la tâche n°3 **2.1 Conception / Maquettage** dans le **Diagramme de Gantt** ;
  * Affichez l’onglet **Ressource** du **Ruban**, puis cliquez sur le bouton **Affecter les ressources** de la zone **Affectations**. Autre méthode, cliquez-droit sur le nom de la tâche et sélectionnez l’option **Affecter les ressources** dans le menu contextuel ;
  * Sélectionnez la ressource **Maquettiste** et saisissez la valeur **2** dans la colonne **Unités** puis validez. La ressource est maintenant affectée à la tâche.

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Le coût affiché tient compte de la durée de la tâche (30 jours), du coût ou Taux standard de 500 € / jour et du nom de maquettistes c'est-à-dire 2.
30 000 = 30 * 500 *2

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**Cas particulier du pilotage du projet :**

Le pilotage du projet est une charge particulière :
  * Elle dure tout le temps du projet ;
  * Elle ne mobilise le temps de travail d’une personne qu’un moment dans la journée,
  * Le chef de projet (vous) êtes **en congé du 10 au 16 décembre 2018** soit 5 jours. Vous ne travaillerez donc que **185 jours** et non 190 jours sur le projet.

Vous allez le gérer de la manière suivante :
  * Le **Chef de projet** va utiliser une heure chaque jour sur ses 7 heures de travail pour le suivi du projet ;
  * **Réduisez** la durée de la tâche **Pilotage à 185 jours**, 
  * Affectez la ressource **Chef de projet** à la tâche n°22 **12 Pilotage** en indiquant comme unité **0,14** (ce qui correspond à **1 heure** – sur les 7 de la journée).

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**Autre méthode pour afficher / saisir les ressources à affecter à une tâche :**

C’est la méthode la plus complète, car la tâche sur laquelle vous allez affecter les ressources est entièrement détaillée dans une fiche.
  * Dans l’onglet **Affichage** du **Ruban**, cochez l’option **Détails** de la zone **Fractionner** l’affichage et sélectionnez **Formulaire tâche** dans la liste déroulante :

{{ :si7:a2_40.png |}}

Vous pouvez vérifier qu’il y a **181,3 heures de travail** pour les **185 jours de suivi** du projet par le **chef de projet**.

<WRAP info center round box>
Remarque : Pour supprimer ce fractionnement de l’écran, dans l’onglet **Affichage** du **Ruban**, décochez l’option **Détails** de la zone **Fractionner l’affichage**.
</WRAP>

Vous allez maintenant affecter deux ressources différentes à la même tâche :
  * Sélectionnez la tâche n°18 **8. Recette fonctionnelle** ; Cliquez-droit pour sélectionnez l’option **Affecter les ressources** dans le menu contextuel ;
  * Sélectionnez les deux ressources **Chef de projet** et **Développeur** à l’aide de [Ctrl] + clic, puis cliquez sur le bouton **Affecter** de la fenêtre **Affecter les ressources** ;
  * MS Project a affecté les deux ressources à la tâche sélectionnée avec la quantité standard, soit **1**.

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MS Project permet de savoir si la ressource que vous allez affecter est disponible pour travailler sur cette tâche ou si elle est en **surutilisation** :
  * Sélectionnez la tâche **Recette fonctionnelle** dans le **Diagramme de Gantt** et la ressource **Chef de projet** dans la fenêtre **Affecter les ressources**, puis cliquez sur le bouton **Graphique** de la fenêtre **Affecter les ressources** ;
  * MS Project fractionne l’écran et affiche le **Graphe des ressources** dans la partie inférieure de l’écran ;
  * Cliquez sur le bouton **Fermer** pour fermer la fenêtre **Affecter les ressources** ;
  * Utilisez la barre de défilement horizontal en bas de l’écran pour vous déplacer dans le graphique pendant la durée de la tâche ; les deux parties de l’affichage étant synchronisées, vous voyez toujours les barres de tâches et l’histogramme de charge ensemble.
  * Pour la ressource **Chef de projet** il y a **surutilisation** (indiqué en rouge) pour la tâche **Recette fonctionnelle** car il travaille 7 heures pour la tâche **Recette fonctionnelle** et 1 heure pour la tâche **Pilotage** soit **1,14 jours**;

{{ :si7:a2_42.png |}}

Corrigez cela en indiquant pour la tâche **Recette fonctionnelle** une Unité de **0,86** (6 heures sur 7 heures).

{{ :si7:a2_43.png |}}
{{ :si7:a2_43_1.png |}}
En conséquence, la durée de la tâche **Recette fonctionnelle** a été rallongée à plus de **23** jours. La durée totale du projet est maintenant de **193,26 jours** et celui-ci se terminera le **9/07/2019**.

Visualisez le **coût estimé** du projet en affichant les colonnes supplémentaires puis les statistiques :
  * A partir du **Diagramme de Gantt**, cliquez sur la colonne **Durée** pour la sélectionner ;
  * Dans l’onglet **Format** du **Ruban**, cliquez sur **Insérer une colonne** ;

Une nouvelle colonne est affichée avec la liste des champs possibles. 
  * Choisissez le champ **Coût** pour afficher les différents coût : coût du projet, coût de chaque tâche, coût des tâches récapitulatives.

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{{ :si7:a2_45.png |}}

<WRAP todo center round box>
**Exercice 9** Affecter les ressources :
 
Procédez de la même manière pour définir affecter les ressources à l’aide du tableau ci-dessous (ne réaffectez pas aux tâches les ressources assignées précédemment) et visualiser le coût par tâche et le coût total du projet.

^Nom de la tâche^Ressources^
|Conception / Maquettage|Deux maquettistes|
|Documentation|Un développeur|
|Validation des charges|Le Chef de projet (unité de 0,86 (6 heures sur 7 heures)|
|Conception de l’architecture technique|Deux architectes|
|Conceptions des développements| |
|Écrans|Deux développeurs|
|Contrôles|Deux développeurs|
|Sécurité|Deux développeurs|
|Simulations (Tests techniques)|Un développeur|
|Réalisation des développements| |
|Écrans|Un développeur|
|Contrôles|Deux développeurs|
|Sécurité|Deux développeurs|
|Simulations (Tests techniques)|Deux développeurs|
|Recette fonctionnelle|Le Chef de projet + un développeur|
|Formation utilisateurs|Deux développeurs|
|Déploiement|Deux développeurs|
|Pilotage|Le Chef de projet|

**Remarque** : lors de l’affectation de la ressource **Chef de projet** à la tâche n°5 **3 Validation des charges**, le nombre de jours de la tâche reste inchangé alors la date de début la tâche passe du 11/12/18 au 17/12/18. En effet celui-ci est en **congés du 10 au 16 décembre 2018**.
</WRAP>

Vous devriez obtenir le diagramme de Gantt suivant ; 
{{ :si7:a2_45_1.png |}}

<WRAP center round info>
**Remarques** : 
  * La date de fin du projet est maintenant prévue pour le 15 juillet 2019 ;
  * Le coût total du projet est de 293 600,00 €.
</WRAP>



===== Contrôler l’utilisation des ressources =====

Après avoir affecté vos ressources aux différentes tâches, vous pouvez maintenant vérifier que vous avez suffisamment de personnel pour réaliser le projet, c’est-à-dire qu’aucune ressource n’est utilisée au-delà de sa capacité de travail.

L’utilisation des ressources peut être affichée seule, ou conjointement avec un Diagramme de Gantt. 
  * Cliquez sur la flèche de liste du bouton **Diagramme de Gantt** puis sélectionnez l’affichage **Répartition des ressources** dans la boîte de dialogue **Plus d’affichages** et cliquez sur **Appliquer** ;

{{ :si7:a2_46.png |}}

Les jalons du projet, pour lesquels aucune ressource n’a été affectée, sont regroupés sous la pseudo-ressource **Non affectée**.

  * Dans le tableau **Utilisation des ressources**, sélectionnez la ressource **Chef de projet** et faites afficher les **détails**  (Onglet **Affichage** et cochez **Détails**) ; 
  * Dans la **partie supérieure** de l’écran, vous pouvez visualiser le détail des affectations de la ressource afin de connaître le nombre d’heures de travail sur chaque mois.
  * Dans la **partie inférieure** de l’écran, ne s’affiche plus que les tâches sur lesquelles travaille le Chef de projet, en précisant la **durée** des tâches. Pour afficher le **coût** rajouter la colonne coût ;

{{ :si7:a2_47.png |}}

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