Pour gérer son patrimoine informatique, une organisation établit des relations avec différents acteurs du secteur informatique. La gestion de ses actifs informatiques (IT Asset Management) est un enjeu important et il est indispensable de repérer les avantages obtenus ainsi que les risques encourus en cas d'une gestion insuffisante ou inexistante.
La gestion du patrimoine informatique implique donc de s'intéresser au contenu des contrats informatiques conclus par l'organisation avec ses différents partenaires et notamment les clauses relatives à :
Il faut faire particulièrement attention à la gestion des actifs logiciels (Software Asset Management) dont l'utilisation est encadrée par des contrats de licences logicielles :
La gestion des sauvegardes est également une activité essentielle dans la gestion du patrimoine informatique et elle s'inscrit dans un cadre juridique pour prendre en compte les obligations en matière :
L'archivage des données à caractère personnel fait l'objet du RGPD.
La gestion du patrimoine informatique suppose que l'ensemble des utilisateurs respectent les règles d'utilisation des ressources numériques fixées généralement dans une charte informatique dont la valeur juridique dépend des conditions de son élaboration :