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Principe de l'E-signature

Documenso permet de gérer Optimisez des flux de travail avec des signatures numériques rapides, sécurisées et conformes.

Accès au document

Tout d'abord, il est important de définir l'accès et l'authentification du document soumis à la signature nuumérique :

faciliter l'accès aux personnes concernées ;

contrôlez la visibilité ;

définir des limites d'accès pour garder les flux de travail sécurisés et organisés.

Un flux de travail consiste à définir :

les rôles des destinataires,

l'ordre de signature.

Ajout des champs au document à signer

Pour soumettre un document à la signature, il est nécessaire d'ajouter des champs prédéfinis ou personnalisés.

Statut du document

Il est important de pouvoir suivre l'état du document grâce au suivi de documents en temps réel et aux notifications instantanées à chaque étape.